Die KOEPFER Holding GmbH und ihre Tochterunternehmen arbeiten nur mit erstklassigen Lieferanten zusammen, um ihre anspruchsvollen Kunden mit hochwertigen Produkten zu beliefern. Unser Anspruch ist es gemeinsam mit unseren Lieferanten die Qualität, Logistik und Kosten der Produkte und Dienstleistungen mit innovativen Ansätzen immer weiter zu optimieren.

Lieferantenauswahl

Wir sind immer auf der Suche nach leistungsfähigen und innovativen Lieferanten in den relevanten Warengruppen, unabhängig vom Standort der Lieferanten. Bei der Lieferantenauswahl werden Partner gesucht, die gemeinsam mit uns einen Beitrag zur Optimierung der gesamten Wertschöpfungskette leisten können.

Ansprechpartner

In ausgewählten Warengruppen steht Ihnen als Lieferant ein Ansprechpartner zur Verfügung. Hierfür nehmen Sie bitte über die Kontaktadresse purchasing@koepfer.com inklusive einer vollständig ausgefüllten Lieferantenselbstauskunft und unterzeichnetem Lieferantenkodex Kontakt zu uns auf. Die entsprechenden Dokumente sowie die gültigen Einkaufsbedingungen finden Sie im untenstehenden Download-Bereich.

Lieferantencodex  Lieferantenselbstauskunft

Als weltweit aufgestellter, unabhängiger Zulieferer ist die KOEPFER Group ein starker und verlässlicher Partner der Automobilindustrie. Als einer der führenden Hersteller von hochgenauen Zahnrädern für Motoren- und Getriebeanwendungen verbinden wir technologische Leistungsstärke mit Engagement, Kreativität und Motivation. Um unserem hohen Anspruch an Qualität gerecht zu werden, beschäftigen wir herausragende Spezialisten auf dem Gebiet der Metallbearbeitung. Eine offene Unternehmenskultur sowie kreative und engagierte Mitarbeiter bilden die Basis für die dynamische und zielorientierte Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

Zur Herstellung dieser hochwertigen Erzeugnisse ist es erforderlich, ebenso hochwertige Rohstoffe und Halbzeuge einzusetzen, da die Qualität der zugelieferten Produkte das Endprodukt maßgeblich beeinflusst. Diese hohen Ansprüche gelten gleichermaßen auch für extern bereitgestellte Prozesse und Dienstleistungen. Ferner erwartet KOEPFER, dass seine Lieferanten die gleichen Prinzipien und Managementmethoden weltweit einführen und permanent anwenden wie KOEPFER selbst und wie dies die Automobilindustrie fordert. Das vorliegende Handbuch ist in Anlehnung an die IATF 16949 strukturiert und als ergänzende kundenspezifische Anforderung (CSR) zur IATF 16949 in der jeweils gültigen Fassung auf Einkauf | KOEPFER Group verfügbar.

Alle Lieferanten verpflichten sich im Bereich der Informationssicherheit zur Einhaltung der Vorgaben von VDA-TISAX und der ISO 27001 bzw. zur Gewährleistung eines Mindestniveaus der Informationssicherheit, abhängig vom Risiko und der Einstufung des gelieferten Produkts oder der Dienstleistung durch den Bereich Informationssicherheit der KOEPFER-Gruppe.

Lieferanten, die sowohl im Automotive-Bereich als auch im Non-Automotive-Bereich für KOEPFER tätig sind, verpflichten sich im Rahmen des einzelnen Projekts zur Einhaltung der nachfolgenden Richtlinien/Guidelines.

Lieferantenhandbuch Anlage Lieferantenhandbuch für Nicht-Produktionsmaterialien

Mit dem Erstmusterverfahren bestätigt der Lieferant, die von KOEPFER definierten Anforderungen und Spezifikationen vollständig verstanden zu haben und diese unter Serienbedingungen garantieren zu können.

Um einen reibungslosen, schnellen und vollständigen Erstmusterprozess zu gewährleisten, müssen die folgenden Punkte beachtet werden, um die Einreichung der Erstmusterprüfung abzuschließen. Das folgende Handbuch soll den Lieferanten der KOEPFER-Gruppe weltweit eine Anleitung geben, wie die Erstmusterdokumente zu erstellen sind.

Zur Erfüllung der aktuellen und künftigen Anforderungen unserer Kunden und Gesetzgeber sowie der Absicherung des Unternehmens gegen Cyberkriminalität sind Aspekte der Informationssicherheit immer stärker zu berücksichtigen. Untenstehende Anforderung an Lieferanten bildet den verbindlichen Rahmen zwischen KOEPFER und dem Lieferanten, und dient dazu, den Anforderungen an den Schutz von Informationen hinsichtlich Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit gerecht zu werden. Dieses Dokument ist Bestandteil unserer Einkaufsbedingungen und die Bestätigung durch den Lieferanten die Voraussetzung für die Belieferung an unseren Unternehmensverbund. 

Bei Rückfragen oder Meldungen bezüglich der Informationssicherheit, können Sie sich jederzeit an unseren Informationssicherheitsbeauftragten via E-Mail unter security@koepfer.com wenden.

Anforderungen an Lieferanten zur Informationssicherheit

Als global agierendes Unternehmen übernimmt die KOEPFER-Gruppe Verantwortung für den Schutz von Menschenrechten und die Einhaltung von Umweltstandards in ihrer gesamten Lieferkette. Ein gemeinsames Verständnis für ethisches und nachhaltiges Handeln sieht KOEPFER als wesentliche Basis für seine Geschäftsbeziehungen. Aus diesem Grund hat die KOEPFER-Gruppe einen „Verhaltenskodex für Lieferanten“ entwickelt, der Erwartungen an das Verhalten seiner Lieferanten zu Menschenrechten, fairen Arbeitsbedingungen, Umweltbelangen und Korruption formuliert.

Lieferanten, die sowohl im Automotive-Bereich als auch im Non-Automotive-Bereich für KOEPFER tätig sind, verpflichten sich im Rahmen des einzelnen Projekts zur Einhaltung des „Verhaltenskodex für Lieferanten“.

Achtung von Menschenrechten in den Lieferketten

Die global verzweigten Lieferketten stellen eine Vielzahl von Herausforderungen für die Wahrung der Menschenrechte dar. Als internationales Unternehmen mit Standorten weltweit sind wir uns bewusst, dass wir eine besondere Verantwortung innerhalb der globalen Warenströme tragen. Im Rahmen unserer Grundsatzerklärung für Menschenrechte verpflichten wir uns deshalb dazu, Menschenrechte zu stärken und Menschenrechtsverletzungen vorzubeugen.

KOEPFER Grundsatzerklärung für Menschenrechte

Verhaltenscodex für Lieferanten

Ein gemeinsames Verständnis für ethisches und nachhaltiges Handeln sieht KOEPFER als wesentliche Basis für seine Geschäftsbeziehungen. Aus diesem Grund hat die KOEPFER-Gruppe einen „Verhaltenskodex für Lieferanten“ entwickelt, der Erwartungen an das Verhalten seiner Lieferanten zu Menschenrechten, fairen Arbeitsbedingungen, Umweltbelangen und Korruption formuliert.

Lieferanten, die sowohl im Automotive-Bereich als auch im Non-Automotive-Bereich für KOEPFER tätig sind, verpflichten sich im Rahmen des einzelnen Projekts zur Einhaltung des „Verhaltenskodex für Lieferanten“.

Lieferantenkodex

CO2-Neutralität

KOEPFER hat sich ein anspruchsvolles Ziel gesetzt: Bis 2030 will KOEPFER in Scope 1 und Scope 2 bilanziell CO2-neutral sein und langfristig über die gesamte Lieferkette. Um die mit den Produkten verbunden Umweltauswirkungen in allen Phasen des Produktlebenszyklus bewerten zu können, sind wir auf die Unterstützung unserer Lieferanten angewiesen. Aus diesem Grund fordert KOEPFER zu jeder Angebotsabgabe von seinem Lieferanten einen CO2- Fußabdruck pro Verkaufseinheit, die der Berechnung der geltenden Richtlinie („CO2-Richtlinie für Lieferanten der KOEPFER-Gruppe“) entspricht.

CO2 Richtlinie für Lieferanten

Informationsweitergabe im internationalen Materialdatensystem

Jeder Produkthersteller ist verantwortlich für alle Aspekte seiner Produkte – von der Herstellung und Nutzung über das Recycling bis zur Entsorgung. Da die Produkte von KOEPFER in Endprodukte eingebaut werden, übernimmt der Konzern das Recycling bzw. die Entsorgung in der Regel nicht. Umso wichtiger ist die Weitergabe von Informationen zur werkstofflichen und chemischen Zusammensetzung von Halbzeugen und Bauteilen innerhalb einer standardisierten Materialdatenbank. Das IMDS (Internationales Materialdatensystem) hat sich als Austausch- und Verwaltungssystem für Materialdaten innerhalb der Automobilbranche etabliert und wird auch von KOEPFER kontinuierlich gepflegt.

Konfliktmaterialien

KOEPFER vermeidet den Einsatz von Materialien, deren Abbau und Vermarktung sich unter der Kontrolle von gewalttätigen militärischen und paramilitärischen Gruppen befindet. Zu den sogenannten Konfliktmineralien zählen Tantal, Zinn, Wolfram und Gold. Ein Teil der konfliktbelasteten Rohstoffe stammt aus dem Kongo und den angrenzenden Nachbarstaaten und dient teilweise der Finanzierung von schwelenden Konflikten in diesen Regionen. In den Produkten von KOEPFER werden die Rohstoffe in Kleinstmengen verwendet. Um diese Materialien aus ausschließlich konfliktfreien Gebieten einzusetzen, pflegt KOEPFER einen engen Kontakt zu seinen Lieferanten und kennt die Herkunft und die Quelle der eingekauften Rohstoffe.

 

Meldewege

Verstöße gegen Gesetze und Richtlinien können weitreichende und schwerwiegende Konsequenzen für das gesamte Unternehmen haben. Ein faires und zuverlässiges Hinweisgebersystem ist für eine effektive Compliance unerlässlich.

Das digitale Hinweisgebersystem von KOEPFER

Zur Meldung möglicher Compliance-Verstöße stellen wir unseren Mitarbeiter/-innen verschiedene Meldewege zur Verfügung. Mögliche Compliance-Verstöße können über die Führungskräfte oder direkt an die Compliance-Organisation, d.h. die Compliance Officer der einzelnen Regionen bzw. Länder gemeldet werden. Dabei wird die Vertraulichkeit des Hinweisgebers, wenn gewünscht, garantiert.

Darüber hinaus kann mithilfe unseres digitalen Hinweisgebersystems potentielles Fehlverhalten über ein vordefiniertes Meldeformular direkt an die mit der Aufklärung betrauten Stelle gemeldet werden. Die Hinweise können vollständig anonym abgeben werden. Eine Rückverfolgung zum Hinweisgeber und zu dessen Identität ist nicht möglich.

Das Hinweisgebersystem kann über den nachstehenden Link aufgerufen werden:

Hinweisgeberschutzsystem - DSMS - DIP Datenschutz GmbH

Beispiele für meldepflichtige Verstöße

  • Gesetzeswidriges Verhalten
  • Korruptions- und Geldwäschedelikte
  • Kartellrechtswidrige Absprachen
  • Verstöße gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen
  • Diebstahls-, Untreue- und Bereicherungsdelikte
  • Insiderhandel
  • Verstöße gegen Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umweltschutz
  • Diskriminierung
  • Regelwidrigkeiten im Zusammenhang mit Interessenkonflikten

Warengruppen

Produktionsmaterial
  • Schmiedeteile
  • Roh- und Stangenmaterial
  • Buchsen-, Wälz- und Gleitlager
  • Stanzteile
  • Verbindungselemente
  • O-Ringe, Wellendichtringe und Dichtungen
  • Härtetechnologie (alle Verfahren) 
  • Drehteile / Drehbearbeitung
Nicht-Produktionsmaterial
  • Maschinen und Anlagen (drehen, fräsen, schleifen, reinigen, etc.)
  • Service und Instandhaltung für Maschinen und Anlagen
  • Verpackungsmaterial und Werkstückträger
  • Speditions- und Logistikdienstleistungen
  • Hilfsstoffe, Öle, Fette und Reinigungsmittel
  • Büromaterial und Büroeinrichtung
  • Werkzeuge (Fräser, Drehwerkzeuge, Spannmittel, etc.)

Kontakt:

KOEPFER Holding GmbH
Josef-Koepfer-Straße 8
78120 Furtwangen 
Deutschland

Telefon: +49 / 7723 / 655-0
E-Mail: info@koepfer.com

zum Anfrageformular

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